Палітыка вядзення аўдыёзапісу і відэаназірання

1. Сапраўдная Палітыка вядзення аўдыязапісу і відэаназірання таварыства з абмежаванай адказнасцю «БПД КЛІМАТ» (далей — Палітыка) распрацавана з мэтай растлумачэння суб'ектам персанальных дадзеных, якія патрапілі ў зоны дзеяння прылад аўдыязапісу і агляду камер відэаназірання, усталяваных на аб'ектах таварыства з абмежаванай адказнасцю «БПД КЛІМАТ» (УНП 193 809 222; юрыдычны адрас: Рэспубліка Беларусь, г. Мінск, вул. Кульман, дом 35 А, каб. 15; адрас у сетцы Інтэрнэт: https://daichi-belarus.by, далей – Таварыства, Аператар), задач, мэт і спосабаў апрацоўкі голасу і відарысаў суб'екта персанальных дадзеных і адлюстроўвае наяўныя ў сувязі з гэтым правы ў суб'ектаў персанальных дадзеных і механізмы іх рэалізацыі.

2. Вядзенне аўдыязапісу і відэаназіранне выкарыстоўваюцца Таварыствам для арганізацыі (прымянення) сістэмы бяспекі ў інтарэсах забеспячэння грамадскага парадку і бяспечнага функцыянавання аб'ектаў Таварыства, асабістай бяспекі работнікаў і наведвальнікаў, кантролю захавання работнікамі працоўнай дысцыпліны і правіл унутранага працоўнага распарадку.
Відэаназіранне ажыццяўляецца ў тым ліку ў рамках функцыянавання сістэмы кантролю і кіравання доступам (СККД), доступ да якой ажыццяўляецца з выкарыстаннем электронных карт-пропускаў; мабільных прылад (тэлефонаў) з усталяваным спецыяльным праграмным забеспячэннем (праграмай); металічных (механічных) ключоў.
Аўдыязапіс і відэаназіранне вядуцца адкрыта і бесперапынна, не накіраваны на збор інфармацыі аб канкрэтным чалавеку, не выкарыстоўваюцца для ўліку фактычна адпрацаванага работнікамі Таварыства працоўнага часу, а таксама для ўнікальнай ідэнтыфікацыі суб'екта персанальных дадзеных (адпячаткаў пальцаў рук, далоняў, радужнай абалонкі вока, характарыстык асобы, яго відарыса, галасоў, зафіксаваных на аўдыязапісы, і асоб, паказаных на відэазапісы).
Апрацоўка персанальных дадзеных ажыццяўляецца ў тым ліку ў рамках функцыянавання сістэмы кантролю і кіравання доступам (СККД) шляхам рэгістрацыі унікальных ідэнтыфікатараў суб'ектаў пры здзяйсненні імі ўваходу ў памяшканні Таварыства. Доступ ажыццяўляецца з выкарыстаннем электронных карт-пропускаў; мабільных прылад (тэлефонаў) з усталяваным спецыяльным праграмным забеспячэннем (праграмай); металічных (механічных) ключоў.

3. Вядзенне аўдыязапісу і відэаназіранне здзяйсняюцца Таварыствам у адпаведнасці з артыкулам 28 Канстытуцыі Рэспублікі Беларусь, артыкуламі 3, 4, абзацамі пятым, васямнаццатым і дваццатым артыкула 6, абзацам дзявятым пункта 2, пунктам 3 артыкула 8, абзацам пятым пункта 3 артыкула 11, і пунктам 1 артыкула 17 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99-З «Аб абароне персанальных дадзеных» (далей - Закон), Законам Рэспублікі Беларусь ад 10 лістапада 2008 г. № 455-З «Аб інфармацыі, інфарматызацыі і абароне інфармацыі», Законам Рэспублікі Беларусь ад 8 лістапада 2006 г. № 175−3 «Аб ахоўнай дзейнасці ў Рэспубліцы Беларусь», Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 28 лістапада 2013 г. № 527 «Аб пытаннях стварэння і прымянення сістэмы відэаназірання ў інтарэсах забеспячэння грамадскага парадку», пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 30 снежня 2013 г. № 1164 «Аб крытэрыях аднясення аб'ектаў да ліку якія падлягаюць абавязковаму абсталяванню сродкамі сістэмы відэаназірання за станам грамадскай бяспекі», Палажэннем аб прымяненні сістэм бяспекі і сістэм відэаназірання, зацверджаным пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 11 снежня 2012 г. № 1135, Працоўным кодэксам Рэспублікі Беларусь, іншымі актамі заканадаўства.

4. Аўдыязапіс, відэаназіранне вядуцца ў мэтах:
забеспячэння грамадскага парадку, бяспечнага функцыянавання аб'ектаў Таварыства, асабістай бяспекі працаўнікоў і наведвальнікаў;
прафілактыкі, выяўлення, спынення сітуацый, якія маюць прыкметы ўчынення дысцыплінарных праступкаў, адміністрацыйных правапарушэнняў або крымінальных злачынстваў, на аб'ектах Таварыства для аператыўнага рэагавання, прыняцця мер па мінімізацыі рызык і фіксацыі фактаў супрацьпраўных дзеянняў;
забеспячэння захаванасці матэрыяльных каштоўнасцей;
абароны персанальных дадзеных, якія апрацоўваюцца, звестак, якія складаюць камерцыйную тайну Таварыства, а таксама іншых ахоўных законам звестак;
прыняцця мер па барацьбе з карупцыяй, прадухіленні легалізацыі даходаў, атрыманых злачынным шляхам, фінансавання тэрарыстычнай дзейнасці і фінансавання распаўсюджвання зброі масавага паражэння;
забеспячэння вытворча-тэхналагічнай, выканальніцкай і працоўнай дысцыпліны.

5. У Таварыстве не дапускаецца:
выкарыстанне прылад, прызначаных для сакрэтнага атрымання відэаінфармацыі (скрытых камер).
устаноўка сістэм аўдыязапісу і відэаназірання ў месцах і памяшканнях, якія прызначаны для асабістых патрэб работнікаў (бытавыя пакоі, туалетныя пакоі і г.д.);

6. Камеры відэаназірання ўстанаўліваюцца ва ўваходнай групе (відэадамафон) і ўнутры офіснага памяшкання па адрасе: г. Мінск, вул. Кульман, дом 35 А, каб. 15, а таксама на тэрыторыі складскога памяшкання Таварыства па адрасе: Мінская вобласць, Мінскі раён, Шчамысліцкі с/с, 16А, прамзона ЦЭЦ-4, у наступных зонах: месцы агульнага доступу; калідоры; службовыя памяшканні; месцы захоўвання таварна-матэрыяльных каштоўнасцей і (або) асабістых рэчаў супрацоўнікаў; памяшканне для прыёму ежы; машынныя залы; тэхналагічныя памяшканні.

7. Аўдыязапіс ажыццяўляецца шляхам фіксацыі:
ходу і вынікаў абслугоўвання прадстаўнікоў контрагентаў і наведвальнікаў на тэрыторыі складскога памяшкання Таварыства па адрасе: Мінская вобласць, Мінскі раён, Шчамысліцкі с/с, 16А, прамзона ЦЭЦ-4;
перамоваў, якія вядуцца работнікамі Таварыства пры выкарыстанні відэадамафона, размешчанага ва ўваходнай групе офіснага памяшкання па адрасе: г. Мінск, вул. Кульман, дом 35 А, каб. 15.

8. Работнікі і наведвальнікі Таварыства (аб'ектаў Таварыства) інфармуюцца аб вядучым відэаназіранні і аўдыязапісе праз размяшчэнне спецыяльных інфармацыйных таблічак («ВЯДЗЕЦЦА ВІДЭАНАЗІРАННЕ»; «ВЯДЗЕЦЦА АЎДЫЯЗАПІС»), якія размяшчаюцца ў зонах агляду камер відэаназірання.
Аб выкананні аўдыязапісу перад пачаткам перамоваў з наведвальнікам можа быць зроблена вуснае папярэджанне аб тым, што вядзецца аўдыязапіс размовы.

9. Тэрмін захоўвання аўдыязапісаў, відэазапісаў складае 30 сутак, па заканчэнні якога адбываецца іх аўтаматычнае выдаленне.
Пры атрыманні інфармацыі аб магчымай фіксацыі ў ходзе вядзення аўдыязапісу, відэаназірання сітуацыі, якая мае прыкметы ўчынення дысцыплінарнай правіннасці, адміністрацыйнага правапарушэння, крымінальнага злачынства, па вусным даручэнні дырэктара Таварыства (асобы, якая выконвае яго абавязкі), для такіх аўдыязапісаў, перыядаў захоўвання.

10. Таварыства прымае прававыя, арганізацыйныя і тэхнічныя меры па забеспячэнні абароны інфармацыі абмежаванага распаўсюджвання, у тым ліку персанальных дадзеных, ад несанкцыянаванага або выпадковага доступу да іх, змянення, блакіравання, капіравання, распаўсюджвання, прадастаўлення, выдалення персанальных дадзеных, а таксама ад іншых неправамерных дзеянняў адносна персанальных дадзеных пры рабоце з сістэмамі відэаназірання.

11. Апрацоўка персанальных дадзеных, атрыманых пры вядзенні аўдыязапісу, відэаназірання, ажыццяўляецца з выкананнем заканадаўства Рэспублікі Беларусь і абмяжоўваецца дасягненнем канкрэтных, загадзя вызначаных і законных мэт.
Не дапускаецца апрацоўка персанальных дадзеных, не сумяшчальная з мэтамі збору персанальных дадзеных.

12. Аўдыязапісы, відэазапісы не могуць быць выкарыстаны работнікамі Таварыства ў асабістых і іншых мэтах, не звязаных з прафесійнай дзейнасцю, і не падлягаюць змяненням, выкарыстанню, распаўсюджванню і прадастаўленню трэцім асобам акрамя выпадкаў, прадугледжаных заканадаўчымі актамі.

13. Функцыі па забеспячэнні бяспекі захоўвання, наладзе і змяненняў параметраў сістэмы, канфігураванне сістэмы, кіраванне параметрамі архівавання, кіраванне ўліковымі запісамі доступу да сістэм відэаназірання і аўдыязапісы і прызначэнне правоў доступу ажыццяўляюць упаўнаважаныя работнікі Таварыства.

14. Аўдыязапісы, відэазапісы з'яўляюцца інфармацыяй абмежаванага распаўсюджвання, якая не падлягае перадачы трэцім асобам за выключэннем выпадкаў, прадугледжаных заканадаўствам Рэспублікі Беларусь.

15. Прадастаўленне дзяржаўным органам і іншым дзяржаўным арганізацыям Рэспублікі Беларусь інфармацыі, зафіксаванай сістэмамі аўдыязапісу, відэаназірання, ажыццяўляецца на падставе іх пісьмовых запытаў у адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства аб інфармацыі, інфарматызацыі і абароне інфармацыі, а таксама заканадаўства аб абароне персанальных дадзеных.

16. Асобы, вінаватыя ў незаконным распаўсюджванні інфармацыі, зафіксаванай сістэмамі аўдыязапісу, відэаназірання, або ў незабеспячэнні належнай арганізацыі захоўвання і знішчэння аўдыязапісаў, відэазапісаў, нясуць адказнасць у адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь.

17. Суб'екты персанальных дадзеных маюць права:

17.1. атрымаць інфармацыю, якая тычыцца апрацоўцы сваіх персанальных дадзеных у Таварыстве, якая змяшчае:

звесткі аб месцазнаходжанні Таварыства;
пацвярджэнне факта апрацоўцы Таварыствам персанальных дадзеных асобы, якая звярнулася;
яго персанальныя дадезныя і крыніца іх атрымання;
прававыя падставы і мэты апрацоўцы персанальных дадзеных;
іншую інфармацыю, прадугледжаную заканадаўствам;

17.2. атрымаць ад Таварыства інфармацыю аб прадастаўленні сваіх персанальных дадзеных, якія апрацоўваюцца Таварыствам, трэцім асобам. Такое права можа быць рэалізавана ў адпаведнасці з патрабаваннямі, прадугледжанымі заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

17.3. абскарджваць дзеянні (бяздзеянне) і рашэнні Таварыства, якія парушаюць яго правы пры апрацоўцы персанальных дадзеных, ва ўпаўнаважаны орган па абароне правоў суб'ектаў персанальных дадзеных у парадку, устаноўленым заканадаўствам аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб.

18. Для рэалізацыі сваіх правоў, звязаных з апрацоўкай персанальных дадзеных у сістэмах аўдыязапісу, відэаназірання Таварыства, суб'ект персанальных дадзеных падае Аператару заяву па форме, устаноўленай Законам і Палітыкай Таварыства адносна апрацоўцы персанальных дадзеных, размешчанай на афіцыйным сайце Таварыства па адрасе https://daichi-belarus.by.

19. У сувязі з тым, што на аб'ектах Таварыства аўдыязапіс, відэаназіранне не выкарыстоўваюцца для ўнікальнай ідэнтыфікацыі галасоў, зафіксаваных на аўдыязапісе, асоб, паказаных на відэазапісе, а тэрмін захоўвання аўдыязапісаў, відэазапісаў складае 30 сутак, выклад сутнасці патрабаванняў суб'екта персанальных дадзеных павінен змяшчаць дату і перыяд часу запісу відарыса суб'екта персанальных дадзеных.. Перыяд часу вызначаецца ў межах пагадзіннага інтэрвалу.

20. Да садзейнічання ў рэалізацыі правоў, звязаных з апрацоўкай персанальных дадзеных Таварыствам, суб'ект персанальных дадзеных можа звярнуцца да асобы, адказнай за ажыццяўленне ўнутранага кантролю за апрацоўкай персанальных дадзеных у Таварыстве, накіраваўшы паведамленне на электронны адрас info@daichi-belarus.by з абавязковай паметкай «Апрацоўка персанальных дадзеных».

21. Сапраўдная Палітыка вядзення аўдыязапісу і відэаназірання з'яўляецца агульнадаступнай. Агульная даступнасць Палітыкі забяспечваецца шляхам яе размяшчэння на афіцыйным сайце Таварыства па адрасе https://daichi-belarus.by.

22. Таварыства мае права ўносіць змены і дапаўненні ў Палітыку вядзення аўдыязапісу і відэаназірання. Новая рэдакцыя Палітыкі ўступае ў сілу з моманту яе размяшчэння на сайце Таварыства, калі іншае не прадугледжана новай рэдакцыяй Палітыкі.